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Manutenção Preventiva Em Impressoras



Como muitas pessoas não imaginam fazer  uma manutenção preventiva na impressora e ter cuidados ao manusear e mais fácil do que se imagina.
A maioria das pessoas durante o uso desses equipamentos pensa em ter uma boa qualidade de impressão mais se esquecem da qualidade dos produtos que usam na hora de fazer uma recarga em um cartucho ou toner.
Toda impressora deve ter uma manutenção preventiva pelo menos duas vezes ao ano e se a quantidade de impressão for muito grande esse numero pode passar para três ou quatro por ano.
Impressoras Jato de Tinta.
Todas as impressoras jato de tinta apresentam o mesmo defeito basicamente, falhas na impressão, erro de cartucho, não imprime, fazendo barulho.
Falha na impressão: isso acontece quando a tinta do cartucho está acabando ou o cartucho está entupido. Esse entupimento se dá por causa de tinta de má qualidade, muito tempo sem usar a impressora e o cartucho acaba ressecando a tinta que se acumula em baixo do mesmo.
Erro de cartucho: Durante o manuseio de recarga, se a pessoa que estiver recarregando não souber manusear o cartucho da forma correta, acabará queimando o mesmo. Outra forma de apresentar erro de cartucho acontece quando os contatos dos cartuchos que ficam dentro da impressora queimam. Isso pode acontecer por dois motivos: podem queimar devido a um componente avariado dentro da impressora mandando tensão elétrica errada para os contatos. Outra forma muito comum de se acontecer é o excesso de tinta colocado dentro dos cartuchos por pessoas que se dizem saber o que estão fazendo, a tinta acaba vazando dentro da impressora chegando aos contatos e que acabam queimando e às vezes queimam até os cartuchos.
Não Imprime: Esse defeito muitas vezes ocorre por causa de cartuchos ou contatos queimados ou se a impressora for multifuncional ela pode está com defeito de scanner. Nesses casos ela vai apresentar um “E” de erro ou ficará piscando algum led(depende do modelo da impressora). Pode ocorrer esse erro por causa do cabo USB com defeito ou algum drive faltando ou mal instalado. 
Fazendo Barulho: Esse defeito ocorre quando é mandada uma impressão e a folha está desalinhada ou sem querer caiu algum objeto pequeno dentro da impressora. Quando ocorre esse problema, muita gente abre a tampa frontal da impressora e puxa o papel, isso acaba quebrando uma peça chamada de “atuador” que é responsável por ajudar a tracionar o papel para dentro da impressora. O que muita gente não sabe é que na maioria das impressoras existe uma tampa na parte de traz que ao ser retirada,  você pode puxar o papel sem medo de danificar nada na parte interna.
Dicas: Procure fazer as recargas em lugares especializados, que tenham o equipamento adequado, não deixe o cartucho secar completamente, procure proteger os cartuchos quando estiverem fora da impressora(nunca use saco plástico para guardar cartuchos, o plástico pode queimar o cartucho), procure usar a impressora constantemente, evitará vários problemas citados acima.
Impressoras a Laser.
Nas impressoras a laser os defeitos podem ser parecidos com os das impressoras jato de tinta, falas na impressão, erro de impressão, não imprime, fazendo barulho, mas nesses casos as possibilidades de problemas são maiores.
Falha na impressão: isso acontece quando o pó do toner está acabando ou o toner  está com defeito de cilindro, película, cilindro magnético, PCR (borracha cilindro primário) ou até mesmo pó de má qualidade.  Esse defeito de peças se dá por tempo de uso ou no caso do pó como foi dito anteriormente pode ser de má qualidade.
Erro de Impressão ou Não Imprime: Esse erro acontece nas impressoras a laser pelo fato dela usar um chip no toner. Esse  chip pode está queimado ou em algumas impressoras tem que ser feito um reset nesse chip, pois a impressora não entende que aquele toner foi remanufaturado. Em alguns casos também é preciso fazer um reset na impressora. OBS. Para impressoras a lazer que estão interligadas via USB ao PC recomendasse usar um cabo USB grosso. Se você usar um cabo mais fino (de Impressora Jato de Tinta) ela pode também dar erro de impressão.
Fazendo Barulho: Esse defeito ocorre quando é mandada uma impressão e a folha está desalinhada, sem querer caiu algum objeto pequeno dentro da impressora, toner mal colocado ou aberto, engrenagem quebrada. 
Dicas: Para um bom funcionamento de uma impressora laser use um estabilizador no mínimo de 500 w. Usar um menor potencia poderá danificar a impressora e até mesmo queimar o estabilizador. Nunca use uma impressora laser em nobreaks, a impressora poder danificar as baterias do equipamento. Para uma boa impressão, procure usar pó original ou um similar, mas que tenha boa qualidade. Impressora a laser é um ótimo equipamento para quem imprime muito.


Impressoras Matriciais.
Equipamento muito utilizado para imprimir documentos que necessitam duas ou mais vias (Notas Fiscais, Contra Cheques, Recibos, Etc.). Essa impressora apesar de ser muito utilizada nas empresar apresenta uma manutenção baixa em relação as jato de tinta e a laser. Mas como todo equipamento ela também precisa de manutenção preventiva.
Falha na Impressão: Essa impressora usa uma fita de nylon para imprimir. A falha na impressão pode acontecer pelo fato dessa fita está furada(muito tempo de uso) ou a cabeça de impressão está com defeito. Esse defeito de cabeça de impressão na maioria das vezes é por superaquecimento.
Erro de Impressão ou Não Imprime:  Essa impressora apesar de toda tecnologia, muitas ainda trabalham com cabo LPT1. Um cabo LPT1 com defeito, porta LPT1 do PC com defeito, drive, algum cabo flat da cabeça de impressão podem fazer com que ela não imprima.
Fazendo Barulho: Fora o barulho natura dela durante a impressão ela pode apresentar outros barulhos ou mudar o tom do barulho de impressão. Essa mudança pode ser da cabeça de impressão está trabalhando sem lubrificação no eixo onde ela desliza. 
Dicas: Procure Fazer uma manutenção preventiva constantemente, pois uma impressora matricial suja e sem lubrificação pode acarretar uma série de defeito no equipamento por superaquecimento e buracos na fita de impressão.

Baixe o manual de manutenção preventiva.