Cuidados Para Não Perder Seus Arquivos
Hoje vamos falar dos famosos backups, cópias
de segurança que se faz do seu computador.
Em primeiro lugar, seu computador, como
qualquer equipamento eletrônico, está sujeito a todo o tipo de intempérie; ele
pode queimar (por pico/queda de luz), seu HD pode parar de funcionar, um vírus pode destruir os seus arquivos…
bom, não preciso listar tudo que pode acontecer, mas sim, pode acontecer, e de
acordo com a boa e velha lei
de Murphy, isso vai acontecer na hora mais crítica da sua vida.
Já ouvi muitas histórias, como da pessoa
estar escrevendo um livro no seu notebook e este ser roubado, fazendo a pessoa
perder centenas de páginas escritas. Uma empresa perder todo o seu cadastro de
clientes porque guardava esses dados em um HD muito velho e esse um dia parou
de funcionar, por ser muito velho.
Nesse artigo pretendemos mostrar simples e bons
hábitos de uso do seu computador, para que nunca perca seus arquivos por
motivos bobos.
Você precisa escrever um texto, como por
exemplo, um trabalho de faculdade. Você abre o Word e começa a escrever nele.
Depois de um tempo, algo de ruim acontece, como ter faltado luz na sua casa, ou
simplesmente seu programa ‘congelou’ (parou de responder) ou alguma outra coisa
aconteceu e te obrigou a reiniciar seu computador. Você acabou de perder todo
aquele tempo escrevendo no seu Word, já que vai ter que fazer tudo de novo.
Esse inconveniente poderia ter sido evitado
se você salvasse seu arquivo. As pessoas costumam achar que devem salvar seu
arquivo somente ao terminá-los, mas isso não é verdade. Sempre que se cria um
arquivo novo, seja em qualquer programa, como o Word, Excel, Power Point, algum
programa de desenho, qualquer coisa mesmo; salve-o de imediato, assim você já
decide onde ele vai ser salvo, pré organizando seu trabalho.
Depois de salvo seu arquivo ao ter criado
ele, crie o hábito de continuar salvando ele continuamente. No Word, por
exemplo, tenho o hábito de salvar meu texto a cada frase que digito. Sei que
isso é chato se você tem que parar de digitar para mover seu mouse até o ícone
de salvar para clicar nele; acontece que todo o programa tem um atalho no
teclado para você não precisar usar o mouse. Na maioria dos programas usa o
atalho do teclado Ctrl + S
para salvar, enquanto o Word e os outros programas do pacote Microsoft Office usam o Ctrl + B para a mesma
coisa.
Adquirir esse simples hábito vai te poupar de
grandes dores de cabeça.
Esse caso serviria para prevenir o problema
daquela pessoa que perdeu todo o livro junto com seu notebook. Como tinha dito
antes, tudo pode acontecer. Esse tipo de problema poderia ser evitado com um
simples cuidado – fazendo backup
externo.
Backup externo é quando você faz uma cópia de
segurança dos seus arquivos em outro lugar sem ser seu HD. Pode ser qualquer
coisa: CDs, DVDs, pen drives, até mesmo emails. Se o arquivo que você tem é
muito grande e importante, recomendo que compre um HD externo* e coloque tudo lá. Um HD
externo novo não deve custar muito caro (aprox. 150 reais) e ele é um dos
dispositivos mais confiáveis para salvar seus dados – além do que cabem muitos
arquivos em um HD novo. Lá você pode colocar todas suas fotos de família,
vídeos, filmes…
*obs.: HD externo é
igual um HD comum, com a diferença de que, além de ser portátil ele não precisa
ser instalado no seu computador; você não precisa abrir seu computador pra usar
ele.
Backups em DVDs também são bons, já que cabem
muitos arquivos em um disco de DVD, e um DVD custa em média 1 real. Você pode
ter vários DVDs de backup e guardar todos eles em um estojo. Só acho um pouco
perigoso isso porque, se seu DVD arranhar, ele não serve para mais nada.